^{15 juni 2025}
Doel van het beleidsplan
Dit beleidsplan regelt de voorwaarden waaronder de Stichting (verder “Quest”):
• het vermogen beheert dat door Meervoudig District 110 Nederland van de International Association of Lions Clubs (verder “MD 110”) aan haar is toevertrouwd;
• bijdragen vanuit dit vermogen doet aan door Lionsclubs en Leoclubs uit MD 110 (verder“club(s)”) ondersteunde goede doelen.

Het beleidsplan gaat in op de datum van goedkeuring door de Gouverneursraad van MD 110 en heeft een duur van twee jaren. Tijdig voor afloop van deze termijn zal een nieuw beleidsplan ter goedkeuring aan de GR worden voorgelegd.

Doelstelling
Doelstelling van Quest is het bevorderen van de sociaal-emotionele ontwikkeling van kinderen en jongvolwassenen waardoor het individu zich ontwikkelt tot een sociaal vaardig wezen dat relaties met anderen aan kan gaan en weet hoe hij/zij deze kan onderhouden.

Bijdragen van Quest aan door clubs gesteunde goede doelen
Quest poogt de doelstelling te bereiken door clubs te stimuleren om projecten uit te voeren die leiden tot een concrete financiële donatie aan een goed doel dat op lokaal niveau in hoge mate bijdraagt aan de doelstelling.

Het middel dat Quest hiertoe ter beschikking staat is het verstrekken van een additionele financiële bijdrage bovenop een door een club gedane donatie aan een goed doel.
Quest overlegt frequent met districtscommissarissen over de indiening en honorering van aanvragen en draagt zorg voor een afgewogen beoordeling van ingediende aanvragen.

Bij de communicatie over aanvragen en bijdragen dienen betrokkenen zich rekenschap te geven van het feit dat een bijdrage door Quest geen recht is, maar een extra handreiking aan een club.

Beheer van het vermogen
Het vermogen van Quest zal uitsluitend worden aangehouden op Nederlandse bankrekeningen in euro’s en in Nederlandse deposito’s in euro’s.

Jaarlijks bedrag
Het richtbedrag dat jaarlijks ter beschikking zal worden gesteld aan goede doelen is € 60.000. Afwijkingen kunnen onder andere ontstaan door verschillen tussen begrote donaties en feitelijke donaties, waardoor een feitelijke bijdrage lager kan zijn dan een maximaal toegekende bijdrage.

Reglement voor aanvragen en verstrekkingen van bijdragen
1. De bijdrage van Quest kan worden verstrekt indien een club met inachtneming van de criteria van Quest en conform dit reglement:
a) een donatie doet aan een goed doel; en b) een aanvraag bij Quest indient voor een additionele bijdrage aan dat goede doel.
2. Het goede doel dient in principe een rechtsvorm te hebben. Dit zal veelal een stichting zijn. Initiatieven zonder rechtsvorm kunnen bij wijze van uitzondering in aanmerking komen voor een bijdrage van Quest.
3. Aanvragen zijn gericht op bijdragen voor goede doelen gericht op kinderen tot 18 jaar en jongvolwassenen van 18 tot en met 24 jaar met een achterstand in sociaal-emotionele ontwikkeling.
4. De ondersteunde activiteiten van het goede doel zijn structureel en langlopend van aard (minimaal een jaar) en leggen de nadruk op lerende elementen voor de doelgroep.
Eenmalige activiteiten worden niet ondersteund.
5. De goede doelen moeten een lokaal karakter hebben. Donaties mogen niet in een grotere “landelijke pot” opgaan. Er mag wel sprake zijn van een overkoepelende organisatie, zolang de feitelijke besteding van de donatie en van de additionele bijdrage van Quest aantoonbaar lokaal is.
6. De lokale doelgroep waarvoor de donatie bedoeld is, dient aanwijsbaar/benoembaar te zijn en moet ook in de aanvraag benoemd worden.
7. Een goed doel kan maximaal eens per drie jaar een bijdrage van Quest ontvangen.
8. De donatie van een club moet een werkelijk gedoneerd geldbedrag betreffen. De donatie is bij voorkeur afkomstig van een gerichte fundraisingactie voor dit goede doel.
9. Er is altijd een projectbegroting gevoegd bij de aanvraag.
10. De bijdrage van Quest is maximaal € 1.500 per aanvraag.
11. De bijdrage van Quest is nooit groter dan de feitelijke donatie van de club aan het goede doel.
12. Gerealiseerde donaties – de club heeft de donatie al gedaan voordat de bijdrage van Quest is aangevraagd of toegekend of het goede doel heeft de met de donatie gefinancierde activiteiten al uitgevoerd – komen niet in aanmerking voor een bijdrage van Quest.
13. Vier maal per verenigingsjaar worden aanvragen beoordeeld. De uiterste inzenddata voor deze vier beoordelingsrondes zijn 1 oktober, 1 december, 1 februari en 1 april. Per beoordelingsronde zal maximaal in totaal € 15.000,-- aan bijdragen worden toegekend. Hierop kan een uitzondering worden gemaakt indien in eerdere beoordelingsrondes minder dan dit maximum is toegekend.
14. Aanvragen kunnen worden ingediend per e-mail aan [email protected]
15. Quest heeft per beoordelingsronde ten minste drie weken nodig om de ingediende aanvragen te kunnen beoordelen. Gehonoreerde aanvragen worden bekendgemaakt met specificatie van de clubnaam, de eventuele fundraisingactiviteit, de maximaal toegekende bijdrage en het te ondersteunen goede doel. Indieners van afgewezen aanvragen worden in kennis gesteld van de afwijzing.
16. Over het besluit van Quest op de aanvraag van een club kan niet gecorrespondeerd worden.
17. De uitbetaling van de bijdrage van Quest vindt plaats nadat de club een dagafschrift van de bankrekening van de club heeft overlegd waaruit blijkt dat zij haar donatie aan het goede doel heeft overgemaakt. De club geeft daarbij aan of het overgemaakte bedrag wel of niet alvast is aangevuld met de (nog door Quest uit te betalen) bijdrage van Quest,
18. De uitbetaling door Quest kan op twee manieren plaatsvinden:
a) indien de club de eigen donatie plus de bijdrage van Quest heeft overgemaakt aan het goede doel, wordt de bijdrage van Quest uitbetaald aan de club (deze bijdrage kan nooit groter zijn dan de helft van het bedrag dat door de club aan het goede doel is overgemaakt); of
b) indien de club alleen de eigen donatie heeft overgemaakt aan het goede doel, wordt de bijdrage van Quest rechtstreeks uitbetaald aan het goede doel (deze bijdrage kan nooit groter zijn dan de al door de club overgemaakte donatie).
19. Clubs die in aanmerking zijn gekomen voor de bijdrage van Quest dienen een inspanning te leveren om tot een publicatie over de totale bijdrage aan het goede doel (hun eigen donatie plus de bijdrage van Quest) in de lokale pers te komen of dit op een andere wijze kenbaar te maken aan de gemeenschap, waarbij nadrukkelijk moet worden bekendgemaakt dat sprake is van een actie van de Lions. Het is niet noodzakelijk om de naam van Quest hierbij te vermelden.
20. De club draagt zorg voor terugkoppeling door het goede doel over de feitelijke besteding en stelt Quest hiervan in kennis. Dit kan bijvoorbeeld door het overleggen van een verklaring door het goede doel waaruit blijkt waaraan de gelden daadwerkelijk zijn besteed.