ICT

De ICT commissie is verantwoordelijk voor het goed functioneren van ons nieuwe administratiesysteem LionsBase (de vervanger van het Lions Online Leden Administratie Systeem LOLAS). Hiernaast verzorgt ICT het technische beheer van o.a. de (club)websites, het digitale archief (ownCloud), de e-mailapplicatie, de nieuwsbrieven en de LionsBase Mobile App.

ICT beheert ook de contracten met derden met betrekking tot hosting, services, hardware en software. De commissie ICT is een adviesorgaan van de gouverneursraad en bestaat uit de districtsinformatiemanagers, de mailmaster, de MD LionsBase Master (voorheen de LOLAS-beheerder), de archiefbeheerder, de contactgouverneur en een onafhankelijk voorzitter die ook fungeert als contactpersoon naar de gouverneursraad. Samen met de gouverneursraad en de Commissie Communicatie en Marketing (CCM) bundelen zij kennis en ervaring om te komen tot een gefundeerd ICT-beleid, een voortdurende verbetering van ons administratiesysteem en de digitale presentatie van de Lionsorganisatie.

LionsBase

LionsBase is ons ledenadministratie systeem. Bovendien biedt LionsBase functionaliteit voor:

  • club, districts en landelijke websites
  • nieuwsbrieven binnen club, district en landelijk
  • club evenementen en het verwerken van aan- en afmeldingen door leden
  • het koppelen van evenementen aan je eigen agenda
  • We Serve activiteiten en het rapporteren van de resultaten ervan
  • een manier om leden met elkaar in contact te brengen

Clubsecretarissen en club webmasters gebruiken de back-end van het LionsBase systeem. Alle leden kunnen hun eigen informatie bijwerken met de LionsBase App. Download de juiste App voor je toestel bij de buttons hierboven.

LionsBase volledig operationeel voor wat betreft de mobiele app, de ledenadministratie, het uitwisselen van gegevens met Lionsclubs International (LCI), de club evenementen en het aan en af melden, en het rapporteren van WeServe Activiteiten.

Op 31 maart 2025 zijn alle districts en clubwebsites overgezet naar LionsBase, en vervalt het oude website systeem.

Handleidingen

Hier vindt je de handleiding voor de Mobile App. Dit is de handleiding voor secretarissen en webmasters, in meerdere talen. Onderaan de pagina vind je ICT documenten van Nederland. 

Hulp

Het eerste punt van hulp voor het installeren van de LionsBase Mobile app, het inloggen, en het bijwerken van gegevens, is de secretaris van je club. Komen jullie er samen niet uit? Neem dan contact op met de Informatie Manager van je district ([email protected]) waar xx de afkorting van je district is. 

Als je contact opneemt, helpt het enorm als je naast een omschrijving van het probleem ook de naam van je Lionsclub opgeeft.

Website Instructiefimpjes

We hebben een aantal instructiefilmpjes voor het maken van websites met LionsBase hier beschikbaar op het platfom. Als je de documentatie al gevolgd hebt zijn ze niet echt nodig, want ze behandelen dezelfde onderwerpen maar voor sommigen kan dit handig zijn.

ICT Contactpersonen

Peter F van Es
van Es Peter F
Chairperson ICT 110
Dambrink Ernst
Webmaster 110
Jaimy Lieuw-A-Len
Lieuw-A-Len Jaimy
Webmaster 110
Springer Elzo
Webmaster 110
Leo Bink
Bink Leo
Mailmaster 110
Ernst Planting
Planting Ernst
Multi-District LionsBase Master 110
Peter F van Es
van Es Peter F
Multi-District LionsBase Master 110
Ingmar Bergmann
Bergmann Ingmar
District information manager 110 AZ
Richard de Hollander
de Hollander Richard
District information manager 110 BZ
de Vries Willem
District information manager 110 AN
Marco Kleijnendorst
Kleijnendorst Marco
District information manager 110 CW
Marco Veen
Veen Marco
District information manager 110 BN
Pieter Weerts
Weerts Pieter
District information manager 110 CO

Documenten

Filename Info Modified
LionsBase_Website LionsBase_Website new 7 Files 03.04.2025 17:15
Microsoft_365 Microsoft_365 3 Files 15.03.2025 12:41
1.0_Handleiding_-_Inloggen_op_de_Lion_Portal.pdf 318 KB 15.03.2025 12:41
LionsBase-app_activeren.pdf 801 KB 09.04.2025 13:04
LionsBase_Implementatie.pdf 4 MB 15.03.2025 12:16
LionsBase_Tips.pdf 2 MB 24.03.2025 17:02