VISIE LIONSCLUB ALPHEN AAN DEN RIJN

Vastgesteld in de Huishoudelijke Vergadering op 7 februari 2008

Basis: het “Slot”document van de enquêtecommissie

Update: Bestuursvergadering 11 februari 2010

Wie en wat is de Lionsclub Alphen aan den Rijn?

De Lionsclub (LC) Alphen aan den Rijn is één van de twee Lionsclubs in Alphen aan den Rijn en opgericht op 17 mei 1973, de charternight was op 29 maart 1974.

Het kenmerkend verschil met de (andere) Alphense LC Rhijnhart is het zijn van een mannenclub (dus niet gemengd). Wel zijn er bijeenkomsten waarvoor de partners van de leden worden uitgenodigd.
LC Alphen aan den Rijn is de sponsorclub van LC Rhijnhart en van LC Nieuwkoop.

LC Alphen aan den Rijn maakt deel uit van het district 110 AZ waarin 75 clubs en zone 3B waarin 7 regionale Lionsclubs. Er zijn in Nederland 6 districten die met elkaar vormen de Vereniging Multiple District 110 Nederland, die op haar beurt weer deel uit maakt van The International Association of Lions Clubs, waarvan het hoofdkantoor is gevestigd in Oak Brook, USA.

LC Alphen aan den Rijn respecteert de rules van The International Association of Lions Clubs maar discussieert zo nu en dan over de meerwaarde van the Association.
LC Alphen aan den Rijn streeft namelijk ook een hoge mate van gezelligheid na.
LC Alphen aan den Rijn koerst dan ook het evenwicht na tussen gezelligheid en goede doelen maar is zich er van bewust dat er geen vrijblijvendheid is.

“We serve” is het internationale motto van alle Lionsclubs en staat voor oplossingen vinden voor problemen in de samenleving, het leveren van immateriële en materiële hulp en persoonlijke inzet.
Dit motto wordt in onze club op dit moment in hoofdzaak materieel en in mindere mate immaterieel uitgevoerd.

Financiële bijdragen worden verworven middels activiteiten als o.a. in- en verkoop van wijn, een jaarlijks wijnpreuvenement,  een groot golftoernooi en een aantal nieuw op te zetten activiteiten.
De organisatie van en assistentie aan deze activiteiten hebben voor de leden een verplichtend karakter.

Financiën worden gevraagd en ongevraagd gedoneerd aan bij voorkeur in Alphen aan den Rijn of directe omgeving gevestigde  personen of instellingen.
Een inwoner, stichting of vereniging uit Alphen aan den Rijn kan overigens wel gesponsord worden voor activiteiten elders in de wereld. De commissie fundraising en –spending is hiervoor beleidsverantwoordelijk.

Immateriële activiteiten worden thans verricht voor de stichting RESA en IVN-landschapsbeheer in Alphen aan den Rijn. Ook wordt jaarlijks voor de groepen 8 van de basisschool het project Peace Poster Contest georganiseerd. Dit project wordt georganiseerd met Lionsclub Rhijnhart. Immateriële activiteiten worden uitgebreid en het doel is dat de LC Alphen aan den Rijn zich jaarlijks aan 3 immateriële activiteiten verbindt. Onder immateriële activiteiten worden o.a. verstaan de inzet elders van eigen kennis/professie, algemene werkzaamheden en tijdsinvestering.

Het lid zijn van een Lionsclub kost tijd en geld.
Geld voor het lidmaatschap (lokaal, Nederland en Internationaal) en de bijeenkomsten per maand als de huishoudelijke vergadering (1^e donderdagavond), de eetavond (3^e donderdagavond) en in voorkomende gevallen de 5^e donderdagavondactiviteit. Jaarlijks kost dit ongeveer € 525 en dit bedrag wordt jaarlijks in één keer door de penningmeester in rekening gebracht. Met de aanvullende activiteiten en overige bijkomende kosten kan dit oplopen tot ongeveer € 1000. Aanvullende kosten worden per activiteit in rekening gebracht.
Tijd, eveneens voor die huishoudelijke vergadering en de eetavond, maar ook voor de activiteiten waarmee gelden worden verworven en voor deelname in door LC vastgestelde commissies.

Een Lion houdt zich aan de vastgestelde en tijdens zijn installatie uitgesproken erecode:
aanspraak op een goede reputatie, is niet incorrect, laat anderen niet in de steek, heeft vriendschap als doel niet als middel, zet zich in voor de samenleving, helpt de medemens, is voorzichtig met kritiek, royaal met lof en stelt zich niet negatief maar constructief op.

Attendance:
Er wordt een attendance bijgehouden en een aanwezigheidsniveau van 60% (landelijk wordt uitgegaan van 75%) wordt verwacht. Dit komt neer op 12 van de 52 donderdagavonden per jaar. Wordt dit niveau structureel niet gehaald word je geacht bij jezelf te rade te gaan of je nog wel lid wilt of kunt blijven maar word je daarop ook aangesproken door de president van de club of de commissaris van de ledencommissie.
Een nieuw lid krijgt na zijn installatie in zijn eerste jaar de mogelijkheid de club en haar leden nader te leren kennen, in zijn tweede jaar wordt hij lid van de programma- en activiteitencommissie. In de jaren daarna wordt hij –zoals ook de overige leden- ingedeeld in de bestaande commissies. Een nieuw lid wordt intensief begeleid door zijn sponsor. Deze houdt zijn attendance in de gaten, leert hem de leden kennen maar ook de rules van de Lions.

Bestuur en commissies
Onze Lionsclub heeft een bestuur dat bestaat uit de president, de vice president, de vice vice president (is tevens commissaris van de programma- en activiteiten commissie), de past president, de 1^e en 2^e secretaris, de penningmeester. De past president is tevens commissaris van de ledencommissie. Omdat een president start als vice vice president en eindigt als past president maakt hij dan ook 4 jaar achter elkaar deel uit van het bestuur.
Het uitgangspunt is dat ieder lid ooit bestuurslid is en een gevraagd persoon een functie niet weigert.
Het bestuur wordt jaarlijks in een algemene ledenvergadering in de maand april benoemd en treedt per 1 juli in functie.
Het bestuur vergadert elke 2^e donderdag van de maand.

Onze Lionsclub heeft een aantal commissies aangestuurd door een commissaris en ieder lid wordt geacht of een bestuursfunctie te hebben of deel uit te maken van één van de commissies (privileged members zijn hiervan vrijgesteld).

Het aantal leden is gemaximaliseerd op 40 (inclusief privileged members) en er wordt naar gestreefd de gemiddelde leeftijd omlaag te brengen. Wat betreft beroepen is de non-profit sector gering aanwezig hieraan wordt aandacht besteed bij de kandidaatstellingen.
Maar …… als we met elkaar vinden dat een kandidaat lid, ondanks leeftijd, beroep of afkomst, fantastisch past in de groep is hij van harte welkom.
Gooi de vensters open, haal de wereld én nieuwe leden binnen, dit voorkomt dat onze club versteent.

Wij koesteren alle leden die zich positief en actief inzetten voor de club (vrijwilligheid, dienstbaarheid en vriendschap) en respecteren de verschillende leeftijden en de mogelijkheden van activiteiten.
De titel privileged member (PM) kan (volgens de statuten) worden verleend aan een lid dat 15 jaar of langer lid is geweest en door ziekte, invaliditeit, gevorderde leeftijd of om andere geldige redenen, naar het oordeel van het clubbestuur, zijn actief lidmaatschap moet opgeven. Een PM is wel contributieplichtig maar vrijgesteld van het vervullen van functies. Een PM is ook vrijgesteld van deelname aan activiteiten met een lichamelijke inspanning (bepaalt de PM overigens zelf). Wel worden een volwaardige attendance en geestelijke inspanning verwacht. Juist de differentiatie in leeftijd en daarmee ervaring biedt fantastische input in discussies.
In de maand september stelt het bestuur eventuele nieuwe PM’s vast als daartoe verzoeken zijn.

Ook respecteren wij de leden die de mogelijkheid hebben  lopende het “actieve” verenigingsjaar wat meer van vakantie te kunnen genieten. Blijkt overigens dat deze leden jaarlijks achtereenvolgend hun attendance niet halen of onvoldoende meedoen aan (im)materiële activiteiten worden zij hierop door de president of de commissaris van de ledencommissie aangesproken.

Om de (im)materiële activiteiten jaarlijks op een goede manier te kunnen uitvoeren zijn steeds minimaal 35 actieve leden vereist; hiermee is een bovengrens gelegd aan het aantal PM’s.

Leden die afscheid willen nemen doen dat met een laudatio, “door de voordeur” en met egards – bij voorkeur ook tijdens een bijeenkomst met partners, bijv. tijdens de nieuwjaarsreceptie of de bestuursoverdracht (uiteraard alleen als de betrokkene dit zelf ook wil!).

Het “actieve” verenigingsjaar loopt van 1 september tot 1 juli, met in het algemeen een start bijeenkomst in de buurt van 1 september (het wijnpreuvenement) en een afsluitende jaarbijeenkomst in de buurt van 1 juli.

Ieder verenigingsjaar zal een thema vastgesteld en uitgewerkt worden en dit zal prominent terugkeren in de invulling van agenda’s en activiteiten. Hiervoor zijn verantwoordelijk de president en de commissaris van de programma– en activiteiten commissie. Dit thema zal in september gereed zijn, het daarop aansluitende jaarprogramma in oktober.

De huishoudelijke vergadering (HHV) vindt plaats op de 1^e donderdag avond van de maand. Zij vangt aan klokke 20.00 uur en getracht wordt de duur te beperken tot maximaal 45 minuten, een “maat” agenda is leidend. De vergadering kan langer duren indien er een bijzondere invulling is,  bijvoorbeeld de installatie van nieuwe leden.
Na een korte pauze vangt omstreeks 21.00 uur het tweede deel aan dat kan bestaan uit een (thema)discussie, een (eigen) lezing of (zelfportret), of wordt overgegaan tot louter onderling beraad met een borrel in de bar.
Er is nadrukkelijk tijd en gelegenheid gepland voor onderling contact en de verbetering daarvan, voor verblijf in de bar, voor het plezier (de zgn. amicitia gedachte!). Van de leden wordt verwacht dat ze ook zoveel als mogelijk aan dit deel van de avond deelnemen.
Er wordt gestreefd jaarlijks 9 HHV’s te houden.
De president is hiervoor verantwoordelijk.

De eetavond vindt plaats op de 3^e donderdagavond van de maand. Zij vangt aan klokke 19.30 uur.
Na het diner is er veelal een externe kwalitatieve spreker.

Er zijn per jaar 2 bijeenkomsten met partners met een verplichte bijdrage/verplichtend karakter.
De programma- en activiteiten commissie bepaalt welke deze zijn.

Discipline:
Er is tijd voor een grap en een lach. Toch zal er tijdens bijeenkomsten discipline en fatsoen moeten worden betracht.
Ook wordt er tijdig en correct op vragen, verzoeken e.d. van bestuur en van commissies gereageerd. Het Bestuur heeft hierin een leidende (corrigerende) taak.
Commissarissen en anderen kunnen aan het bestuur vragen stellen/manco’s melden, indien zij menen dat verbeteringen/aanwijzingen nodig zijn.

Alfred’s Diner is sinds 2002 onze vaste locatie. Met de huidige update in 2007 van de diverse ruimten en de mogelijkheid om – als deze vrij is- gebruik te maken van de Tuinzaal en de bar in het Badhuis wordt aan onze huidige verwachtingen voldaan.

Over welke informatiebronnen beschikken de Lions:
een internationale website: http://www.lionsclubs.org ;

een landelijke website: http://www.lions.nl ;
een club website: http://www.lions.nl/Alphen.aan.denRijn ;

het maandblad The Lion te ontvangen op het privé adres;

het Lions handboek en wat brochures.