Informatie voor gastgezinnen


 

INHOUD


Ter inleiding
Deze informatie is in eerste instantie bedoeld voor (Lions)gezinnen die in het kader van het Internationale Lions Jeugduitwisselingsprogramma één of meer gasten willen ontvangen, maar daarnaast uiteraard ook ter informatie voor potentiële gastgezinnen.
<<



Algemeen 
Allereerst willen wij u hartelijk danken voor uw aanmelding als gastgezin voor de Lions jeugduitwisseling.
U biedt iemand uit een ander land een buitenkans door hem/haar in uw gezin te ontvangen. Door bij u te logeren, de maaltijden met u te gebruiken, mee te doen met uw dagelijkse bezigheden, zal uw buitenlandse gast veel meer leren over uw manier van leven dan hij/zij ooit zou kunnen door een boek te lezen of als toerist het land te bezoeken. In ruil daarvoor zult u iets leren over de cultuur van uw gast en misschien ook nog wel iets over de eigen cultuur.
Sinds 1961 hebben tienduizenden jongeren uit zo'n 80 verschillende landen, dankzij de Lions-organisatie, de gelegenheid gekregen hun rol als wereldburger beter te begrijpen. Wij zijn ervan overtuigd dat uw aanmelding als gastgezin u een prettige, dankbare en gedenkwaardige ervaring zal opleveren. 
<< 



Voorbereidingen
Als het goed is, ontvangt u tijdig het inschrijfformulier met foto en brief van de gast die in uw gezin komt, waarna u kunt bellen, mailen of schrijven. U kunt iets vertellen over uw gezin, werk, hobbies en de reden waarom u zich heeft aangemeld als gastgezin. U kunt alvast enkele praktische tips geven, bv over kleding e.d.
Uw toekomstige gast zal worden verzocht u iets te schrijven over zijn gezin en leefomgeving.
Neem de tijd om alvast iets te lezen over de cultuur van uw gast. Als u al wat kennis heeft over de bevolking, de geschiedenis en bezienswaardigheden van het land waar uw gast vandaan komt, zal dat er toe bijdragen dat uw gast zich sneller bij u thuis voelt en hem aanmoedigen zich uw manier van leven wat eigen te maken.
<< 



Aankomst
Stelt u zich eens voor dat u als jeugdige bezoeker voor het eerst een vreemd land binnenkomt: als u uit de trein of het vliegtuig stap, hoort u berichten omroepen in een taal die u niet verstaat; u ziet mensen die anders gekleed zijn, reclameposters met andere dingen dan in het eigen land en …u gaat aanstonds mensen ontmoeten die u alleen van naam kent en met wie u het leven onder hetzelfde dak gaat delen.
Met dit beeld in het achterhoofd zult u begrijpen hoe belangrijk het is uw gast niet alleen voedsel en onderdak te bieden, maar ook genegenheid en bemoediging. Hij zal wat hulp nodig hebben om de cultuur te begrijpen.
Als uw gast na een min of meer lange reis aankomt, is er behoefte aan rust. Houd bij het opstellen van uw programma er rekening mee dat uw gast tijd nodig heeft om eet- en slaapritme terug te vinden.
Over de plaats en het tijdstip waarop uw gast aankomt, wordt u tijdig geïnformeerd door de voorzitter van de Stichting Jeugdactiviteiten (zie inlegvel). U wordt verzocht uw gast af te halen op het vliegveld of het station van aankomst. Carpoolen wordt hier aanbevolen.
Eén van de eerste dingen die uw gast moet doen is naar huis bellen (via "collect call") of mailen dat hij of zij goed is aangekomen. Na het uitpakken van de bagage, laat u natuurlijk uw huis zien en geeft u aanwijzingen waar een en ander te vinden is. Ook kunt u afspraken maken over de huissleutel en gezamenlijke dagelijkse activiteiten, zoals de maaltijden.
Een plattegrond van de directe omgeving, met daarop enkele oriëntatiepunten, kan helpen de omgeving snel te leren kennen.
Geef ook even aan waar geld en ticket en andere reisdocumenten bewaard kunnen worden.
<< 



Verblijf
Omdat het verblijf in een gezin een van de beste manieren is om iets van een andere cultuur te leren, doet u er goed aan uw gast zoveel mogelijk een rol als lid van uw gezin toe te meten. Al gauw zal er dan een goed begrip ontstaan voor uw manier van leven.
Beschouwd worden als lid van het gezin betekent natuurlijk niet bepaalde voorrechten hebben. U kunt ook best wat kleine huishoudelijke klusjes geven, zoals u die ook aan een eigen kind zou geven. Maar vraag niet diensten te verlenen waarvoor u anders iemand in zou huren, zoals bv. babysitten.
Laat uw gast niet voor langere tijd alleen. Een van de ouders of een al wat oudere zoon of dochter dient overdag thuis te zijn om uw gast gezelschap te houden.

Als de aanvankelijke opwinding van al het nieuwe wat is weggezakt, zou uw gast heimwee kunnen krijgen. Hij zou wat teruggetrokken, en zwijgzaam kunnen worden en misschien zelfs naar huis willen. Als dit gebeurt, moet u bedenken dat dit een normale reactie kan zijn op de cultuurverandering en dat het niet moet worden opgevat als afwijzing van uw gastvrijheid.
Bezig zijn is een goede remedie voor heimwee. Als de situatie toch zou verslechteren en de communicatie problemen op gaat leveren, wordt u dringend verzocht contact op te nemen met de chairman oftewel commissaris jeugd van het district of met een van de andere leden van de Stichting Jeugdactiviteiten .
Een van de punten waarop uw gast zich moet aanpassen, zijn de maaltijden. Die zijn waarschijnlijk anders dan uw gast gewend is. U hoeft echter geen aparte maaltijden voor uw gast te bereiden, behalve als er medische of religieuze redenen zijn. Hoogstwaarschijnlijk zal uw gast , na enige gewenning, uw maaltijden zeer gaan waarderen. 
U moet voorzichtig zijn met het aanbieden van alcoholische dranken.

Het is belangrijk dat uw gast kennis kan maken met leeftijdgenoten. Binnen de zone of het district zullen enkele activiteiten georganiseerd worden om de jongeren bij elkaar te brengen en u een dagje "vrijaf" te bieden. Deze activiteiten worden gewoonlijk binnen de Lions Club, Zone of District centraal georganiseerd. Uiteraard wordt u hiervan op de hoogte gesteld. Daarnaast is eigen initiatief natuurlijk te prijzen!

Onderlinge vriendschappen zijn een doelstelling, maar romantische verhoudingen worden afgeraden.

Als uw gast een andere godsdienst aanhangt dan u zelf, moet u daar waar mogelijk rekening mee houden. Niettemin kan het aardig zijn om uw gast uit te nodigen mee te gaan naar een dienst van uw eigen kerk.

Uw gast zal ook wat meer van ons land willen zien. Wij gaan ervan uit dat deelnemers van de jeugduitwisseling niet alleen reizen, maar altijd worden vergezeld door de gastouders of een andere gezinslid. Als uw gast een reis alleen wil maken om familie of vrienden op te zoeken, neemt u dan contact op met de chairman van het district. Tenzij er van tevoren afspraken zijn gemaakt tussen de ouders van de deelnemer en de Stichting Jeugdactiviteiten, moeten de deelnemers na afloop van de uitwisseling naar huis terug keren. Als er aparte afspraken zijn gemaakt, wordt u daarvan van tevoren op de hoogte gebracht.

Soms worden gasten tijdens hun verblijf bij meerdere gastgezinnen ondergebracht. Maak duidelijke afspraken over het tijdstip van wisseling en bedenk dat de wisseling een nieuwe aanpassing vraagt.
<< 



Aandachtspunten

  1. Maak een fotokopie van het paspoort en andere waardepapieren.
  2. Laat de originelen thuis, maar vergeet niet ze weer mee te geven bij vertrek naar het kamp of het  volgende gastgezin.
  3. Laat de gast niet rijden op bromfiets of motor. Zelf besturen van auto of boot is evenmin toegestaan.
  4. De voertaal is meestal Engels, maar ga er niet altijd vanuit dat uw gast de taal echt beheerst!
  5. Zorg dat uw gast beschikt over een kaartje met naam, adres en telefoonnummer van uw gezin.
  6. De gastgezinnen wordt gevraagd op de excursiedagen een lunchpakket mee te geven, tenzij nadrukkelijk anders doorgegeven.
  7. Lever uw gast(en) op tijd af bij de plaats van vertrek: het is lastig als er op elkaar gewacht moet worden.
  8. Bij vervoersproblemen, wordt het gastgezin verzocht via de Lions Club voor vervangend vervoer te zorgen.

<<



De ontvangende Lions Club
Tijdens de uitwisseling verleent de plaatselijke Lions Club ondersteunende diensten. De Lions Clubs binnen de zone zullen tijdens deze homestay-periode enkele (niet meer dan 3) gemeenschappelijke activiteiten organiseren, zodat de jeugd met elkaar in contact wordt gebracht en de gastgezinnen enigszins ontlast worden. Te denken valt aan een excursie in de regio , een BBQ of iets dergelijks. De Lions Clubs kunnen voor de kosten een beroep doen op de Stichting Jeugdactiviteiten. (max. € 680 per zone).
De organisatie van deze activiteiten dient contact op te nemen met de kamp-organisatie ter voorkoming van doublure in het programma.
Als u vragen heeft, kunt u altijd contact opnemen met de Lions Club. Het kan zijn dat de Lions Club uw gast uitnodigt om op een van de bijeenkomsten iets te vertellen over zijn land of over zijn indrukken van het gastland. 
<<


Noodgevallen
Als uw gast medische verzorging nodig zou hebben, bent u gemachtigd alle noodzakelijke maatregelen te treffen. Alle deelnemers van de Lions jeugduitwisseling zijn verplicht een ziektekosten-, reis- en annuleringsverzekering af te sluiten. Kosten die niet gedekt zouden zijn door een verzekering van uw gast komen uiteindelijk voor rekening van zijn of haar ouders.
Neem bij twijfel contact op met de chairman van het district.
<<


Vertrek

Na het verblijf in uw gezin, gaat uw gast waarschijnlijk naar een kamp. Zie hiervoor bijgaand overzicht. Het is de bedoeling dat u uw gast naar het betreffende kamp toebrengt. Ook hier liefst carpoolen.
Gaat uw gast, na het verblijf in uw gezin, rechtstreeks naar huis, controleert u dan of hij al zijn reisdocumenten heeft. Meestal moet de retourvlucht ook van tevoren herbevestigd worden.

U doet er goed aan met de ontvangende Lions Club de jeugdopvang te evalueren: praat over uw goede ervaringen, de problemen en uw suggesties voor andere gastgezinnen. De organisatie kan er haar voordeel mee doen.
De Lions bedanken u voor uw belangrijke rol die u hebt vervuld bij hun doelstelling: het bevorderen van de vriendschappelijke betrekkingen tussen de volken van de wereld.

Klik hier voor de samenstelling van het bestuur van de Stichting Jeugdactiviteiten


Klik hier als U zich wilt aanmelden als gastgezin


<<



Verzekeringen 
ACE insurance n.v. (zgn. LCI, Oak Brook, verzekering)

Achmea Schadeverzekering - WA-polis : 1001702
Beroep op deze verzekeringen kan het beste lopen via de voorzitter of secretaris van de stichting.

Informatie over de kampen wordt ook op de site geplaatst. Wanneer dat gebeurd is zal hier worden aangegeven op welke wijze u deze informatie kunt bereiken. 
<<



Naar Buitenlandse Kampen
Naar Spelregels
Naar Nieuws & informatie voor brochure Youth exchange
Naar Inschrijfformulier

Redactie: Lou Hessing