1. Wie kunnen er deelnemen?

• Deelname is mogelijk voor zowel jongens als meisjes.
•  De meeste kampen zijn gemengd; een enkele kamp is alleen voor jongens of voor meisjes.
• Zowel jongeren uit lions- als niet-lionsgezinnen kunnen deelnemen. Sommige kampen geven de voorkeur aan of accepteren uitsluitend niet-lionskinderen.
• Leeftijd: van 17 t/m 21 jaar. Sommige landen hanteren iets afwijkende leeftijdsgrenzen, maar in Nederland houden we vast aan een minimum leeftijd van 17 jaar en een maximum van 21. De peildatum is 1 juli !
• Er mag 2 x worden ingeschreven voor een kamp en/ of gezinsuitwisseling:  1 x in Europa en 1 x buiten Europa.
• Iedere aanmelding is individueel: combinaties van bv. 2 vrienden of vriendinnen zijn niet mogelijk.
• Door deel te nemen aan het Lions Jeugduitwisselingsprogramma verplicht men zich ook gastvrijheid te bieden aan buitenlands deelnemers, t.w. de Lion die zoon of dochter uitzend of de uitzendende Lions club .
• Men moet de doelstellingen van de uitwisseling kunnen onderschrijven!
  <<
  
  

2. Taken en verplichtingen uitzendende lionsclub.

• Voor alle uitzendingen is de instemming van de lionsclub noodzakelijk, welke blijkt uit de ondertekening van het inschrijfformulier.
• De club selecteert de deelnemer op motivatie, taalvaardigheid en instemming met de SPELREGELS.
• De Youth Officer van de club begeleidt de deelnemer en onderhoudt de contacten met de   districtscommissaris Jeugdactiviteiten.
• De club is verantwoordelijk voor de uitzending, zorgt voor tijdige inzending van het inschrijfformulier, ziet toe dat de benodigde correspondentie wordt gevoerd, dat de reis goed is geregeld en dat de   verzekeringen in orde zijn.
  Voor deelnemers, die kiezen voor een bestemming buiten Europa is het afsluiten van een annuleringsverzekering verplicht, voor de overigen aan te bevelen.
• De deelnemer of de club betaalt per aanmelding 60,00 euro inschrijfgeld op de rekening van de commissaris jeugduitwisseling van zijn of haar district.
• De deelnemer krijgt van de club vaantjes mee t.b.v. de kampleiding en/ of ontvangende clubs en informatie over de clubactiviteiten.
• Deelnemers worden in de gelegenheid gesteld om tijdens een clubbijeenkomst hun ervaringen te vertellen.
• De lionsclub verplicht zich, door het uitzenden van deelnemers, om op zijn beurt te zorgen voor gastgezinnen voor buitenlandse deelnemers.
  <<
  
  

3.Inschrijfprocedure.

• Alle aanvragen voor deelname aan jeugdkampen en/ of gezinsuitwisseling vinden plaats d.m.v. een inschrijfformulier, ondertekend door ouders (of voogd) en de lionsclub.
• Dit formulier is per email op te vragen bij de districts YEC
• De formulieren moeten bij voorkeur met de computer worden ingevuld (Excel) of via een tekstverwerker en in 4-voud worden opgestuurd naar de dcj van het district, tezamen met 4 pasfoto's en een brief van de deelnemer over zichzelf, gericht aan :"Dear unknown family".
• Deelnemers met een bestemming buiten Europa dienen een copie van hun paspoort bij te sluiten en met een bestemming binnen Europa een copy paspoort of ID-kaart. Dit alles moet voor 1 februari in het bezit zijn van de djc.
• Er dienen minimaal 2 bestemmingen in volgorde van voorkeur te worden aangegeven.
• De periode, waarbinnen uitzending mogelijk dan wel gewenst is, moet duidelijk vermeld worden.
  <<
  
  

4.Selectieprocedure.

• Bij de selectie worden uitsluitend volledig ingevulde en tijdig ingezonden inschrijfformulieren, zoals   aangegeven onder 3, in behandeling genomen.
• Aanmeldingen, die als echte clubactiviteit kunnen worden aangemerkt, worden met voorrang   behandeld. 
• Te denken valt aan uitzending van gehandicapten en sponsoring op 'sociale indicatie'.
• Er wordt geen verschil gemaakt tussen lions- en niet-lionskinderen.
• Per lionsclub kunnen maximaal 5 deelnemers per jaar worden uitgezonden.
• Wanneer het aantal uit te zenden deelnemers groter is dan er mogelijkheden zijn, gaan de oudste   kandidaten voor.
• Meestal wordt per kamp 1 jongen en 1 meisje uit hetzelfde land toegelaten.
• Elke aanvraag wordt individueel behandeld.
• Uitzondering hierop is mogelijk, bv. in geval een gehandicapte deelnemer wordt begeleid door   iemand.
• Onmiddellijk nadat de selectie door het Stichtingsbestuur is verricht, wordt de lionsclub hierover   schriftelijk geïnformeerd.
  <<
  
  

5 Spelregels voor de deelnemers.

• Bij de selectie wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de aangegeven voorkeuren; respecteer de uiteindelijke indeling !
• bereid je goed voor op de reis door je te oriënteren op het land waar je naar toe gaat, kijk ook eens op www.lcr.nl voor eventuele inentingen
• Respecteer de normen, zeden en gewoonten van dit land.
• De voertaal van het kamp (en land) moet je in woord en geschrift goed beheersen.
• Zorg, met het oog op een te houden 'landenpresentatie', ook voor een verhaal over Nederland etc..De Stichting Jeugdactiviteiten stelt een "informatiekit" beschikbaar.
• Zorg voor een geldig paspoort (zo nodig ook visum), een reis- en annuleringsverzekering. 
•  Neem voldoende zakgeld mee.
• Stuur op tijd je reisschema naar de kampleiding en je gastgezin(nen) en een kopie naar de districtscommissaris Jeugdactiviteiten en de lion jeugd van de club.
• Van de districtscommissaris krijg je vaantjes en pins mee en van de uitzendende club enkele clubvaantjes om te overhandigen aan kampleiding en/ of ontvangende lionsclub(s).
• Neem wat presentjes mee voor het gastgezin. 
• Schrijf bij thuiskomst een brief naar de kampleiding en het gastgezin om hen te bedanken.
• Maak een verslag van je reis, liefst met een paar foto's en stuur dit naar de djc en een kopie naar de lion jeugd van de club.
• Bereid je ook voor op een mondeling verslag in een bijeenkomst van de club, die je heeft uitgezonden.
• Tot slot: deelnemen aan de Lions Jeugduitwisseling is meer dan een gezellige vakantie: het is leuk en leerzaam en het verwacht van de deelnemers een positieve en actieve opstelling.
  <<
  
  

 6 Taken en verplichtingen van de ontvangende lionsclub.

• De buitenlandse deelnemers aan de jeugduitwisseling worden door de lionsclubs ontvangen.
• De lionsclub zorgt voor gastgezinnen (de zg. "Homestay").
• De club zorgt voor begeleiding bij aankomst en vertrek.
• De club organiseert en/ of coördineert sociale en culturele activiteiten.
• Zo mogelijk wordt een deelnemer uitgenodigd voor een clubbijeenkomst.
• Het programma vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van de districtscommissaris   jeugdactiviteiten, de zonevoorzitter en de lion jeugd van de club.
  <<
  
  

7 De rol van het gastgezin.

• Het gastgezin stelt zich per brief of e-mail voor aan de deelnemer. 
•  Er worden afspraken gemaakt over aankomst en herkenbaarheid, verblijfsduur en vertrek.
• De deelnemer wordt als lid van het gezin behandeld.
  <<
• 
  

8 Het inschrijfgeld.

Het inschrijfgeld van € 60,-- dient uiterlijk op 15 februari te zijn bijgeschreven op de rekening van de districtscommissaris jeugd van het betreffende district met vermelding van de naam van de deelnemer.

<<

Naar Gastgezinnen
Naar Buitenlandse kampen
Naar Inschrijfformulier
Naar Nieuws & informatie

Redactie: Lou Hessing